ISW Irenestraat in Poeldijk zoekt een medewerker voor de leerlingenadministratie met goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
ISW Irenestraat is een kleinschalige school voor voortgezet onderwijs (ca. 450 leerlingen) waar mavo wordt aangeboden. Wij bieden een plezierige en informele werkomgeving met leuke leerlingen en fijne collega’s. In verband met de pensionering van één van onze collega’s zoeken wij per 1 september 2025 een nieuwe medewerker leerlingen administratie.
Profiel
• Een flexibele instelling;
• Een vriendelijke en dienstbare houding, gericht op ouders, leerlingen én collega’s;
• Goed in samenwerking binnen een team van ca. 40 collega’s;
• Zelfstandig werkend, bepaalde repeterende taken dienen ook zelf opgepakt te worden;
• Goede communicatieve vaardigheden. Functie eisen
• Minimaal mbo werk- en denkniveau 4 en enige jaren ervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Voldoende kennis van Office (met name Word, Excel en Forms), CMS en Magister
Werkzaamheden
De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
• Leerling en verzuimadministratie via Magister
• Magister beheer
• Het uitvoeren van administratieve taken rondom de leermiddelenlijst
• Het zelfstandig en op eigen inzicht uitvoeren van administratieve taken rondom school- en centraal examen
• Communiceren met collega’s, ouders, leerlingen of derden
• Het zelfstandig uitvoeren van taken waarin op basis van eigen interpretatie en inventiviteit keuzes worden gemaakt
• Bestellingen van kantoorartikelen, bloemen, bonnen, etc.;
• Bijhouden jaarplanning van de locatie;
• Inkomende e-mails behandelen;
Je werkt nauw samen met één andere collega op de administratie die jij bij afwezigheid kunt vervangen. Je werkt zoveel mogelijk zelfstandig en je legt verantwoording af over je gemaakte keuzes aan de directeur.
Arbeidsvoorwaarden
• Dit betreft een functie in schaal 5 ( maximaal 3262 bruto bij een fulltime betrekking;
• Het betreft een baanomvang van 0,5-0,7 fte, verdeeld over minimaal 4 dagen;
• De werktijden zijn van 8.00 tot ongeveer 13.30 uur
• Vrij tijdens de schoolvakanties.