Hoofd administratie
ISW Westland Vak- en Praktijkcollege zijn twee scholen die onderwijs bieden aan leerlingen die een praktijkonderwijs- of vmbo basis- en/ of kader advies hebben. Het onderwijs en de ondersteuning daarvan is in handen van ongeveer 100 medewerkers. Op de locatie aan de Hoge Woerd zitten 400 leerlingen van klas 1 t/m 4. De locatie aan de Lage Woerd bestaat uit 100 leerlingen klas 1 & 2 met een basisadvies en extra ondersteuningsbehoefte. Daarnaast zitten er op deze locatie omstreeks 200 leerlingen praktijkonderwijs.
Onze stip op de horizon is een nieuw gebouw waarin een Vakcollege wordt gerealiseerd. In dit nieuwe gebouw zullen de leerlingen van het ISW Westland Vak- en Praktijkcollege worden gehuisvest. De route naar de nieuwbouw is er een van kansen en uitdagingen op diverse beleidsterreinen. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die vanuit verbinding een team menselijk en inhoudelijk kan leiden, samenbrengen en motiveren.
Waar ga je aan werken?
Als hoofd administratie heb je de dagelijkse uitvoerende leiding over een deel van ondersteunende collega’s van het Vak- en Praktijkcollege. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je binnen de werkzaamheden van de schooladministratie een coördinerende-, organiserende-, en verbindende rol aanneemt. De schooladministratie bestaat uit diverse onderdelen en typen werkzaamheden. Zo biedt de administratie bijvoorbeeld ondersteuning aan het managementteam van de school en is actief betrokken bij de organisatie van diverse evenementen. Van belang is dat de diverse werkzaamheden en onderdelen goed op elkaar aansluiten en de gehele school mag meegenieten van een optimale service en dienstverlening.
Binnen de administratie wordt er met diverse programma’s gewerkt. Ervaring op het gebied van borging processen en het werken met o.a. Magister is een pré.
Wat bieden we jou?
Een school die onderwijskundig in ontwikkeling is richting een nieuw gebouw, een prachtige Praktijkonderwijs- en VMBO-doelgroep, waar collega’s elkaar steunen en samenwerken en waar persoonlijke aandacht voor de leerlingen en elkaar heel belangrijk is. Medewerkers kiezen bewust voor onze school vanwege de prettige werksfeer, de mooie doelgroep en de transitie waarin wij zitten.
Organisatie
Het ISW Westland Vakcollege is onderdeel van Interconfessionele Scholengroep Westland (ISW), deze scholengroep van 6 scholen maakt weer onderdeel uit van Lucas Onderwijs (47 basisscholen, 7 scholen voor speciaal (basis-)onderwijs & expertisecentra en 32 locaties voor voortgezet onderwijs in de regio Haaglanden).
Wat vragen we van jou?
Als hoofd administratie worden de volgende zaken van je verwacht:
Een afgeronde opleiding op mbo-4 opleiding;
Ervaring in, kennis van en affiniteit met het voortgezet onderwijs;
Een stevige flexibele persoonlijkheid;
Benaderbaar, betrokken en zichtbaar voor zowel de medewerkers als de leerlingen;
Communicatief vaardig;
Leidinggevende ervaring is geen pré.
Arbeidsvoorwaarden
· Het betreft een functie coördinerende medewerker schaal 7 volgens de FUWA-systematiek.
· Tijdelijk voor een jaar met uitzicht op vast.
· Arbeidsvoorwaarden conform de CAO-VO.
Praktische informatie en procedure
Als deze functie je aanspreekt, jij je herkent in het betreffende profiel en beschikt over de benodigde kennis en vaardigheden, zien wij graag uiterlijk 17 oktober je sollicitatie tegemoet. Dan kan via dit formulier of via e-mail adir@isw.info. Voor meer informatie over de vacature bel gerust de locatiedirecteur. Het eerste gesprek wordt gevoerd in de week van 27 oktober en een eventueel tweede gesprek volgt in de week daaropvolgend.