Allround administratief medewerker 0,8 fte per 1 januari 2026
Omschrijving:
Ambieer je een nieuwe uitdaging als ondersteuner, waarin je het verschil maakt en veel kan leren? Dan is dit jouw baan! Het betreft een functie op onze beide locaties ISW Westland Vakcollege en Praktijkcollege. Wij werken als team samen om de gestelde doelen met elkaar te realiseren. Het team bestaat uit 5 personen, verdeeld over 2 locaties. Jij zal op beide locaties ingezet gaan worden. De locaties liggen vlak naast elkaar.
De functie:
Samen met je collega's draag je zorg voor een afwisselend takenpakket. Je verzorgt de leerling administratie via Magister, verwerkt de nieuwe aanmeldingen, ondersteunt de telefoniste, stuurt facturen via WIS Collect en verwerkt facturen in de financiële administratie. Maar je doet meer: het bijhouden van verschillende mailboxen, het verzorgen van attenties voor verjaardagen en feestdagen, het netjes houden van de personeelskamer. Ook houd je het elektronische archief bij in SharePoint, assisteer je bij diverse events, bijeenkomsten en in onze prachtige Technotheek. Je ondersteunt in alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Een heel afwisselende baan, waarin je werkt in teamverband maar de taken zoveel mogelijk zelfstandig uitvoert.
De ideale kandidaat:
Heeft een dienstbare en klantgerichte instelling. Een positief en opgewekt karakter en gevoel voor humor. Is ontwikkelingsgericht, kan snel schakelen, staat stevig in zijn/haar schoenen en heeft aan een half woord genoeg. Stelt zichzelf als doel het team te ontzorgen door mee- en vooruit te denken.
Functie-eisen:
· Afgeronde mbo 3/4-opleiding en/of relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
· Accuraat en servicegericht kunnen werken.
· Flexibel en gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
· Kennis van het MS Office pakket.
· Representatief.
Wij bieden jou:
· Een leuke, afwisselende baan met volop ontwikkelkansen in een enthousiast, gezellig en professioneel team.
· Een fijne werkplek en collegiale begeleiding en ondersteuning.
· Een tijdelijk contract voor een jaar met, bij voldoende functioneren, uitzicht op een vaste aanstelling.
· Een werktijdfactor van 0,8 fte (32 uur per week).
· Een beloning conform CAO VO schaal 5; inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Interesse:
Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt jouw motivatie en CV tot en met 17 december 2025 sturen t.a.v de directeur van ISW Westland Vakcollege en Praktijkcollege, Sjoerd Timmerman of door te klikken op de link hierboven.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met de administratie via 0174-620943. Voor een eerste indruk kun je ook onze website bezoeken https://www.iswwestlandvakcollege.nl