ISW Irenestraat in Poeldijk zoekt een all-round administratief medewerker met goede communicatieve vaardigheden.
Wij zijn een kleinschalige school voor voortgezet onderwijs (ca. 450 leerlingen) waar mavo wordt aangeboden. Wij bieden een plezierige en informele werkomgeving met leuke leerlingen en fijne collega’s. In verband met de pensionering van één van onze collega’s zoeken wij per 1 juni 2025 een nieuwe administratieve medewerker(Zelfstandig medewerker B).
De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Leerling- en verzuimadministratie via Magister
- Magisterbeheer
- Het uitvoeren van administratieve taken rondom de leermiddelenlijst
- Het zelfstandig en op eigen inzicht uitvoeren van administratieve taken rondom school- en centraal examen
- Administratieve taken rondom AFAS
- Contacten met collega’s, ouders, leerlingen en derden over het leveren van diensten of knelpunten
- Financiële werkzaamheden zoals facturatie schoolkosten e.d. via WisCollect, betalingen, coderen en goedkeuren van facturen, kas, etc.
- Bestellingen van kantoorartikelen, bloemen, bonnen, etc.
- Bijhouden jaarplanning van de locatie
- Inkomende e-mails en post behandelen
- Ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam
Je werkt nauw samen met één andere collega op de administratie die jij bij afwezigheid kunt vervangen.
Wij zoeken iemand:
- Met een flexibele instelling;
- Met een vriendelijke en dienstbare houding, gericht op ouders, leerlingen én collega’s;
- Die goed is in de samenwerking binnen een team van ca. 40 collega’s;
- Zelfstandig werkend, bepaalde repeterende taken dienen ook zelf opgepakt te worden;
- Met goede communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis humor
Functie eisen
- Minimaal mbo werk- en denkniveau 4 en enige jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Voldoende kennis van Office (met name Word, Excel en Forms), CMS, Magister en WisCollect
Arbeidsvoorwaarden
- Dit betreft een functie in schaal 5
- Het betreft een baanomvang van 0,5-0,7 fte, verdeeld over 5 dagen
- De werktijden zijn dagelijks van 8.00 tot ongeveer 13.30 uur
- Vrij tijdens de schoolvakanties